【さいたま市】親子に寄り添う小児科クリニックで運営サポートを担う事務長補佐募集！

正社員埼玉県さいたま市大宮区事務長補佐 3,875,000円～ 5,420,000 円

仕事内容: バックオフィスをメインとした業務をお任せします。
医療職の方々が、より業務に専念いただけるよう、バックオフィス業務のサポートをお願いします。
〈具体的な業務内容〉
・人事業務（能力次第では法人全体の業務をお任せすることもございます）
・総務（勤怠管理、請求書仕分け振込処理等）
・電話対応（問合せ・予約対応）
・シフト・スケジュール管理
・職員へのレクチャー及びサポート
・行政対応（申請等）
・拠点立ち上げ準備
給与: 〈基本給〉
・250,000円～350,000円
※前年給与・スキルを考慮し決定します。
※賞与3.5か月支給（昨年度実績）
※残業代別途支給
※通勤交通費支給：上限3万円／月（当社規程に基づき支給)
勤務地: 埼玉県さいたま市大宮区
〈最寄り駅〉
・JR東武野田線大宮駅西口
勤務時間: ・09:00～18:00(休憩：60分)
雇用・契約形態: 正社員試用期間：3カ月(本採用時と同条件)
待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備
・通勤交通費支給：上限3万円／月（当社規程に基づき支給)　
・ユニフォーム：貸与
・車通勤：不可
・定年：65歳
・再雇用：あり
休日・休暇: ・シフト制（年間休日はカレンダー通り）
※土日祝日の勤務あり（手当がつきます）
・その他休暇
・有給休暇：法定通り（入社半年後に10日付与、1時間単位の有給休暇取得可能）
・特別休暇：規程あり
※夏季休暇3日間、冬季休暇3日間、リフレッシュ休暇
・慶弔休暇：規程あり

こんな人材を求めています

〈必須要件〉
・人事経験（採用業務に携わったことのある方）
・行政の届け出関係に携わったことのある方（医療業界未経験可能）
・総務経験者（医療業界経験必須）
・マネジメント経験（チームリーダー含む、少人数のマネジメントも可能）
・医療業界の経験者

「子育てを一緒に」という想いに共感し、地域の子どもたちとそのご家族を支えたいという気持ちのある方を求めています。
クリニックの運営を支えるバックオフィス業務を中心に、幅広く関わっていただける方を歓迎します。

この求人について問い合わせる

〈法人について〉
当クリニックは、「子育てを一緒に」をスローガンに、親御さんの声を起点に立ち上げられた地域密着型の小児科クリニックです。
2020年の開院以来、患者様とそのご家族の安心を第一に、365日診療体制や柔軟な予防接種対応、徹底した感染症対策、ITを活用したスムーズな受付体制など、時代とニーズに即した診療環境を整えてきました。
全室個別の待合スペースや、診療と予防接種の導線分離など、安心・快適に過ごせる配慮を重視しており、「子育て中のご家庭が安心して通える“第3の家族”のような存在」を目指しています。
地域からの信頼も厚く、2020年に埼玉県、2024年には東京都に新規開院し、多くの患者様にご来院いただいています。
そして2025年春には、大宮駅から徒歩圏内に3拠点目を開設予定。さらなる地域貢献と成長を目指しています。

総務・労務の経験を活かして、地域の子育て支援に貢献しませんか？
「この求人に興味がある」「もっと詳細な情報が知りたい」という方は、まずはお気軽にお問い合わせください。

こんな人材を求めています

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仕事内容: バックオフィスをメインとした業務をお任せします。
医療職の方々が、より業務に専念いただけるよう、バックオフィス業務のサポートをお願いします。
〈具体的な業務内容〉
・人事業務（能力次第では法人全体の業務をお任せすることもございます）
・総務（勤怠管理、請求書仕分け振込処理等）
・電話対応（問合せ・予約対応）
・シフト・スケジュール管理
・職員へのレクチャー及びサポート
・行政対応（申請等）
・拠点立ち上げ準備
給与: 〈基本給〉
・250,000円～350,000円
※前年給与・スキルを考慮し決定します。
※賞与3.5か月支給（昨年度実績）
※残業代別途支給
※通勤交通費支給：上限3万円／月（当社規程に基づき支給)
勤務時間: ・09:00～18:00(休憩：60分)
休日・休暇: ・シフト制（年間休日はカレンダー通り）
※土日祝日の勤務あり（手当がつきます）
・その他休暇
・有給休暇：法定通り（入社半年後に10日付与、1時間単位の有給休暇取得可能）
・特別休暇：規程あり
※夏季休暇3日間、冬季休暇3日間、リフレッシュ休暇
・慶弔休暇：規程あり
勤務地: 埼玉県さいたま市大宮区
〈最寄り駅〉
・JR東武野田線大宮駅西口
雇用・契約形態: 正社員試用期間：3カ月(本採用時と同条件)
待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備
・通勤交通費支給：上限3万円／月（当社規程に基づき支給)　
・ユニフォーム：貸与
・車通勤：不可
・定年：65歳
・再雇用：あり