求人No:10576 掲載日:2022/05/09

【秘書】グループセクレタリー/CEO付き

正社員 東京都 管理/秘書 5,000,000円 ~ 6,200,000 円
仕事内容
日本発のグローバルファームとして、日本を代表する大手企業の国内外での成長支援を担う当社の社長・役員秘書業務をご担当頂きます。担当事業運営上必要な各種業務のサポートを通じて、幅広くご活躍頂けます。
具体的には、ご志向・ご経験に応じて、複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)、事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配)、事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務など、事業部運営のサポート業務を想定しております。将来的に、マネジメント業務などもお任せしたいと考えております。 

■働き方:
社員一人ひとりがプロフェッショナルとして自律し、より自由に、より知的に、より活き活きと働くことを実現するため、
働き方改革を実施しております。その一環として下記のような就業環境が整えられています。
・3つのNO(毎週水曜日定時退社、深夜・休日の上司から部下への連絡禁止、18時以降の会議NG)
・フレックス制度、テレワークの導入
給与
◆年収:500万円〜620万円【形態】月給制
【備考】月給¥330,100〜 基本給¥330,100〜を含む/月 ■賞与実績:年2回支給
【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給)
勤務地
東京都 23区内
勤務時間
09:00〜17:30(所定労働時間7時間30分)
【休憩】60分
【残業】有
雇用・契約形態
正社員
待遇・福利厚生
【制度・設備】
在宅勤務(一部従業員利用可)
リモートワーク可(一部従業員利用可)
副業OK(一部従業員利用可)
時短制度(一部従業員利用可)
出産・育児支援制度(一部従業員利用可)
資格取得支援制度(一部従業員利用可)
研修支援制度(一部従業員利用可)
託児所あり(一部従業員利用可)
休日・休暇
【休日】125日(内訳) 土曜 日曜 祝日 年末年始7日 【有給休暇】有(13日〜) (入社日に7日の付与。入社半年後に6日付与)
選考プロセス
【面接回数】3回程度(目安)
【筆記試験】有 その他(Web上での適正テスト)
【採用人数】2名

こんな人材を求めています

・秘書業務経験
・一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEIC(R)テスト(R)テストのスコアは不問となりますが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。

アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、
さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとしてご活躍いただきます。

こんな人材を求めています

・秘書業務経験
・一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEIC(R)テスト(R)テストのスコアは不問となりますが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。

仕事内容
日本発のグローバルファームとして、日本を代表する大手企業の国内外での成長支援を担う当社の社長・役員秘書業務をご担当頂きます。担当事業運営上必要な各種業務のサポートを通じて、幅広くご活躍頂けます。
具体的には、ご志向・ご経験に応じて、複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)、事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配)、事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務など、事業部運営のサポート業務を想定しております。将来的に、マネジメント業務などもお任せしたいと考えております。 

■働き方:
社員一人ひとりがプロフェッショナルとして自律し、より自由に、より知的に、より活き活きと働くことを実現するため、
働き方改革を実施しております。その一環として下記のような就業環境が整えられています。
・3つのNO(毎週水曜日定時退社、深夜・休日の上司から部下への連絡禁止、18時以降の会議NG)
・フレックス制度、テレワークの導入
給与
◆年収:500万円〜620万円【形態】月給制
【備考】月給¥330,100〜 基本給¥330,100〜を含む/月 ■賞与実績:年2回支給
【諸手当】通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給)
勤務時間
09:00〜17:30(所定労働時間7時間30分)
【休憩】60分
【残業】有
休日・休暇
【休日】125日(内訳) 土曜 日曜 祝日 年末年始7日 【有給休暇】有(13日〜) (入社日に7日の付与。入社半年後に6日付与)
勤務地
東京都 23区内
雇用・契約形態
正社員
待遇・福利厚生
【制度・設備】
在宅勤務(一部従業員利用可)
リモートワーク可(一部従業員利用可)
副業OK(一部従業員利用可)
時短制度(一部従業員利用可)
出産・育児支援制度(一部従業員利用可)
資格取得支援制度(一部従業員利用可)
研修支援制度(一部従業員利用可)
託児所あり(一部従業員利用可)
選考プロセス
【面接回数】3回程度(目安)
【筆記試験】有 その他(Web上での適正テスト)
【採用人数】2名

企業情報

企業名
非公開
従業員数
6500
事業内容

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