【応募先企業への推薦文】その内容は？どう選考に影響する？

転職エージェントを利用して求人にエントリーする場合、転職エージェントから応募先企業へ推薦文を出すことがあります。

本コラムでは転職エージェントの推薦文が採用担当者に何を伝えて、どのように選考に影響するのかを解説します。

推薦文を通じて、履歴書や職務経歴書だけでは伝わりにくい求職者の個性、強み、詳細な経歴、また転職に際しての希望が具体的に応募先企業へ伝えられます。

応募先企業は求職者を正確に評価し、その人がチームや組織文化にどのようにフィットするのかを見極められるようになります。

求職者の人柄

履歴書や職務経歴書などの応募書類では、求職者がこれまでに上げた業績などの数字は把握できても、どのような人柄なのかまではわかりません。推薦文には求職者の業績やスキルだけではなく、転職エージェントから見た人柄や性格について記載されています。

これにより企業は求職者の人物像をより詳細に理解できます。

求職者の経歴

推薦文には求職者の職務経歴に加えて、その経歴が現在応募している職種や応募先企業にどのようにマッチするのかが示されます。転職エージェントは求職者の経歴を深堀りし、応募先企業が求める資質やスキルとのマッチングポイントを明確にします。

希望年収

推薦文に求職者の希望年収が記載されることがあります。希望年収は応募先企業と求職者のマッチングの上で重要ですが、求職者からは応募先企業へ希望年収を伝えづらいこともあるでしょう。

推薦文で事前に伝えておくことで、選考の最終段階になって条件面での合意ができなかったという事態を回避できます。

求職者の希望

推薦文は求職者の希望や個人的な状況、例えば普通自動車免許を持っているが運転を控えたいといった情報も伝えられます。これにより応募先企業は求職者の特定のニーズや制約を事前に理解して、就業条件が検討できます。

転職理由

推薦文に転職理由として、求職者が過去の職場を離れた具体的な背景が記載されることがあります。これはその人の価値観や倫理観を応募先企業に伝えるための重要な要素となります。

転職理由は応募先企業が求職者のキャリアの選択を理解し、求職者が新しい職場にどのような環境を求めるのかを評価する上で重要な情報です。しかしすべての求職者が転職理由を明瞭に伝えられるとは限りません。例えば以前の職場で不正会計の指示を受けて、そのような環境で働き続けることが自己の倫理観と合わないと判断し退職した場合、このような状況を直接的に伝えるのは難しいかもしれません。

推薦文ではこのようなデリケートな情報も適切に扱い、応募先企業へ求職者の退職理由を伝えることができます。また応募先企業はこの情報を基に、求職者が将来同様の状況に直面した際にどう対応するのかを予測できるようになります。

懸念点の解消

推薦文では履歴書や職務経歴書から読み取れる懸念点が事前に解消できます。

例えば履歴書に記載されている通勤時間の長さが懸念点となっている場合、求職者が以前の職場でも1時間30分の通勤時間を経験しており、問題なく勤務できていた事例を記載することで応募先企業に安心感が与えられます。

推薦文の内容を確認できる？

転職エージェントが作成する推薦文は、一般的には求職者に内容が開示されるものではありません。しかし転職エージェントによっては、推薦文の内容と面接時の回答に矛盾がないようにするために、推薦文の内容を一部共有する場合があります。
推薦文は求職者との面談を通じて作成されるため、求職者も気づいていなかった強み、改善点、潜在的な価値を客観的に把握することに役立ちます。

自己分析に役立つことも

推薦文の内容を転職エージェントに確認することで、求職者は自分の強みや改善点をより深く理解できます。転職エージェントからの客観的な評価は自己認識のギャップを埋めて、自己分析を深める良い機会となります。

面接練習に役立つ

推薦文は面接の準備にも役立ちます。事前に推薦文の内容を確認することで採用担当者がどのような視点で評価しているか、どのような質問をされる可能性があるかを予測し回答が準備できます。

推薦文に基づいた準備は、面接でのパフォーマンスを高めることに繋がります。

転職活動を有利に進めるために

推薦文は転職エージェントとの面談で得られた情報や、求職者の経歴を基に作成されます。求職者が過去にどのような経験を積んできたのか、どのようなスキルや資質を持っているのかを詳細に伝えることができます。

また推薦文には求職者の転職理由やキャリアの目標など履歴書や職務経歴書だけでは伝わりにくい情報も含まれていることが多く、応募先企業に自分をより深く理解してもらうための重要なツールとなります。

求職者は推薦文を通じて自己理解を深めて、面接での質問に対してより適切に対応できるように準備しておきましょう。

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D&Mキャリアでは求職者一人一人のキャリアに向き合い、その人の価値と可能性を最大限に引き出す推薦文を作成しています。あなたの経験と個性を正確に理解し、あなたが望むキャリアを実現するためのパートナーとして転職活動を伴走します。あなたの価値を最大限に伝えて新しいキャリアの扉を開くために、D&Mキャリアが全力でバックアップします。